Información sobre el responsable del tratamiento de los datos personales
La responsable del tratamiento de los datos recabados S.COOP.GESCOM con C.I.F.: : F-81581837, con domicilio en en C/ RUIZ PALACIOS, 1 28039 MADRID). , debidamente Inscrita en el Registro Mercantil de Nº INSCRIPCION 28/CM-2792 TOMO 19 HOJA REGISTRAL 2799 DE REGISTRO DE COOPERATIVAS DE MADRID. (en adelante GESCOM), así como legítima titular del Sitio Web http://gescom.es/ y de todos los subdominios y directorios incluidos el mismo (en adelante conjuntamente denominados como el “Sitio Web”). Puede ponerse en contacto con GESCOM, para cualquier aspecto relacionado con esta política de privacidad, en la dirección de correo electrónico: [email protected]
Finalidad del tratamiento de los datos personales
1. ¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales? En GESCOM, trataremos sus datos personales, recabados a través del Sitio Web con las siguientes finalidades:
a) En el caso que nos facilite sus datos para la consulta de cualquiera de nuestros servicios a través de nuestro formulario de contacto, sus datos serán incorporados a una base de datos propiedad de GESCOM, para así poder dar respuesta a su consulta.
b) Si contrata nuestros servicios, sus datos serán incorporados a una base de datos de clientes propiedad de GESCOM, Prestación del servicio de Almacenamiento, logística, distribución de mercancías. Dentro de esta finalidad se engloban diferentes actividades que resulten necesarias e inherentes para la prestación de estos servicios como: • La subcontratación de servicios de aquellos trabajos específicos no realizados por GESCOM, como es la gestión administrativa. La cesión de datos al proveedor de servicios de software de gestión logística. • El registro de los datos de los servicios contratados con el objetivo de poder proceder a su facturación; así como la reclamación extrajudicial y judicial en caso de impago. elaboración de libros contables y presentación de informes económicos para cumplir con las distintas administraciones públicas.
c) Cesión de sus datos a empresas del Grupo Gescom. En caso de que preste su consentimiento, GESCOM cederá sus datos al resto de empresas del Grupo con el objetivo de: 1. Poder compartir información y, a través del estudio de la información agregada, realizar estudios estadísticos que permitan realizar acciones comerciales de mayor valor para ambas partes (p.ej. identificar la necesidad de un cliente a contratar un servicio ofertado por las otras empresas del grupo).
d) Remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de los servicios y eventos del GESCOM, donde se engloban todas las empresas: Sociedad cooperativa Madrileña Gescom; Gescom Mensajería y Servicios Sl; Cogelo Logistica Sl pudiendo cualquiera de ellas enviarle comunicaciones comerciales, a través de cualquier canal de comunicación
e) Verificar la exactitud de los datos aportados por el cliente y lucha contra el fraude GESCOM tiene interés en proteger al cliente y a la propia compañía del fraude en la contratación...
f) Verificar la exactitud de los datos aportados por el cliente y lucha contra el fraude GESCOM tiene interés en proteger al cliente y a la propia compañía del fraude en la contratación...
g) Comunicar los datos de impago de la deuda a sistemas comunes de información crediticia. En caso de no atender a sus obligaciones económicas frente a GESCOM y resultando de ello una deuda cierta, vencida y exigible y previo requerimiento previo de pago se procederá a la comunicación de sus datos identificativos y los datos relativos a la deuda pendiente de pago a las entidades responsables de sistemas comunes de información crediticia (p.ej., BADEXGUG, ASNEF, Fichero de Incidencias Judiciales, etc.), de acuerdo con la legislación vigente.
h) Información estadística, Gescom tratará sus datos de carácter personal, incluyendo sus datos de solvencia, para la realización de estudios estadísticos e históricos.
Le recordamos que puede oponerse al envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente, además todas nuestras newsletters tendrán un enlace para darse de baja de la suscrición de forma automática si así lo deseas.
2. ¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales recabados? Los datos personales proporcionados se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades por los servicios prestados al interesado: 6 años – libros de contabilidad, facturas, etc. – Art. 30 Código de Comercio, 5 años: Art. 1.964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial), 4 años: Art. 66 y ss de la Ley General Tributaria (impuestos, etc.).
Cuando ya no sea necesario para tales fines, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Legitimación
El tratamiento de sus datos se realiza con la base jurídica consistente de la legitimación que otorga su solicitud de información y/o la contratación de los servicios de GESCOM, cuyos términos y condiciones se pondrán a su disposición en todo caso, de forma previa a una eventual contratación.
En caso de que no nos facilite sus datos o lo haga de forma errónea o incompleta, no podremos atender su solicitud, resultando del todo imposible proporcionarle la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.
También se legitimará el tratamiento de sus datos mediante la base jurídica del consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, en tanto que le proporcionaremos información clara sobre nuestra política de privacidad en relación con el tratamiento de los datos recabados, facilitando mecanismos para que de forma previa a que nos facilite sus datos, pueda acceder a esa información, y en caso de estar conforme, proceder a su aceptación a través de una declaración o clara acción afirmativa.
Le recordamos que dispone del derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Cesión de datos
Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a GESCOM, salvo obligación legal, interés legítimo para el cumplimiento de los servicios ofertados o se le informe de ello de forma expresa.
Como encargados de tratamiento que pueden tener acceso a los datos personales del interesado, el Responsable tiene contratados los servicios de las siguientes empresas, con las que además tiene suscrito un contrato de encargado de tratamiento conforme a lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos:
*Tible Tecnologies. que presta los servicios de hosting y programación web. Con domicilio en Calle de Orense, 8, 1ª planta, 28020 Madrid
https://tibletech.com/es/privacidad
*Gescom Mensajería y Servicios SL que presta los servicios de gestión administrativa. Con domicilio en C/ Ruiz Palacios 1, 28039 Madrid.
Derechos
Como interesado que nos ha proporcionado sus datos personales, tiene pleno derecho a obtener confirmación sobre si en GESCOM estamos tratando sus datos personales, y en concreto está facultado para ejercitar los siguientes derechos que la normativa en materia de protección de datos le reconoce, conforme a lo previsto en la misma:
- Derecho de ACCESO a sus datos personales.
- Derecho de solicitar la RECTIFICACIÓN de los datos inexactos.
- Derecho de solicitar la SUPRESIÓN de sus datos, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- En determinadas circunstancias, podrá solicitar la LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho de OPOSICIÓN al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá solicitar su derecho a la PORTABILIDAD de los datos.
Podrá ejercer tales derechos dirigiendo una comunicación a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] o en la dirección postal:
GESCOM :
C/ Ruiz Palacios 1, 28039 Madrid.
Además, en caso de que se haya vulnerado cualquiera de sus derechos, como interesado, está facultado para presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid o a través de la sede electrónica de la AEPD: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
Seguridad y actualización de sus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que se han adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
Confidencialidad
Le informamos asimismo de que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que nos hubieras autorizado de forma expresa o interés legítimo para llevar a cabo los servicios ofertados.